O que é a gestão de dados e o que faz um gestor de dados?

16 outubro 2024

Índice de conteúdos

O que é um sistema de gestão de base de dados?
As funções principais de um gestor de bases de dados
Que tipos de gestores de bases de dados existem?
Sistemas de gestão de bases de dados: vantagens e desvantagens

Afinal o que é a gestão de dados? Os dados tornaram-se o indispensável. São essenciais para que as empresas conheçam melhor os seus clientes, identifiquem novas necessidades e tendências, desenhem estratégias de mercado mais eficazes e avaliem os seus resultados. No entanto, para tirar o máximo partido da informação recolhida, é necessário contar com um sistema de gestão de base de dados.

O que é um sistema de gestão de base de dados?

Um sistema de gestão de bases de dados (SGBD) é um software composto por uma série de programas destinados a criar, gerir e administrar a informação que se encontra numa base de dados. O seu principal objetivo é servir de interface entre os utilizadores e as aplicações, facilitando a organização dos dados, garantindo a sua acessibilidade, qualidade e integridade, proporcionando, ao mesmo tempo, uma forma eficaz de gerir essa informação.

A linguagem de manipulação, uma linguagem de definição de dados e uma linguagem de consulta são os três componentes de um gestor de base de dados, o que lhe permite trabalhar a diferentes níveis, sendo, no entanto, invisível para o utilizador final.

As funções principais de um gestor de bases de dados

Um sistema de gestão de bases de dados não só permite gerir a informação e manter a sua consistência, como também possibilita construir e definir a base de dados a diferentes níveis de abstração para várias aplicações, facilitando os processos e a sua manutenção. Permite realizar operações sobre a base de dados e fornecer a informação ao utilizador de forma eficiente e segura. Entre as funções de um gestor de bases de dados estão:

Definição dos dados. Permite definir todos os objetos da base de dados a partir de definições na versão fonte, de forma que possam ser armazenados de acordo com o seu tipo ou estrutura.
Manipulação dos dados. Responde às solicitações do utilizador para realizar operações de eliminação, atualização e extração de dados, mas, graças à sua independência, também permite modificar o esquema físico ou lógico da base de dados sem alterar as aplicações que a utilizam.
Preservação da segurança e integridade dos dados. Diante de um pedido, o gestor de bases de dados aplica as medidas de segurança definidas para garantir a validade e integridade dos dados, evitando também ataques ou acessos de utilizadores não autorizados.
Recuperação e restauração dos dados. No caso de uma falha ou atualização inconsistente, os gestores de bases de dados oferecem a possibilidade de recuperar e restaurar a informação.

Que tipos de gestores de bases de dados existem?

Existem diferentes modelos para gerir os registos, que diferem fundamentalmente na forma como os dados são estruturados. O modelo de base de dados relacional é o mais popular e comum, como é o caso do MySQL e do Oracle Database. Os dados são estruturados em linhas de tabela, com a possibilidade de criar diferentes relações entre as linhas e apresentá-las em colunas com chaves comuns.

No modelo de base de dados hierárquico, os dados são organizados em relações pai-filho, seguindo uma estrutura semelhante a uma árvore, como o IMS da IBM. Outra forma de organizar os dados é o modelo de rede, onde a informação é estruturada em forma de rede com relações complexas, permitindo seguir diferentes caminhos para rastrear cada registo.

No caso do modelo de bases de dados orientadas a objetos, como o PostgreSQL, normalmente usado para dados gráficos, não só se tem em conta a relação entre os registos de dados, mas também a herança, de forma que os objetos podem transferir alguns dos seus atributos para outros objetos. Por fim, o modelo de bases de dados orientadas a documentos permite armazenar os registos em diferentes documentos, como no caso do CouchDB e OrientDB.

Sistemas de gestão de bases de dados: vantagens e desvantagens

Ter um gestor de bases de dados traz inúmeras vantagens para as empresas. Antes de mais, permite-lhes gerir eficazmente grandes conjuntos de dados, facilitando o seu acesso. Também garante a integridade e consistência dos dados, permitindo a incorporação de medidas de controlo de acesso para maior segurança e proteção.

No entanto, o investimento inicial para criar um sistema de gestão de bases de dados costuma ser elevado. As empresas também têm de enfrentar os custos de manutenção do hardware e do pessoal especializado, como os administradores de bases de dados. Além disso, centralizar os dados pode implicar uma maior vulnerabilidade no caso de um acidente ou ciberataque.

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